Reglamento Interno (RIOHS): Por Qué es el Escudo Defensivo de la Empresa
Muchos dueños de Pymes ven el Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad (RIOHS) como un trámite burocrático, un documento copiado de internet que junta polvo en un estante. Grave error. En el Derecho Laboral chileno, el Reglamento Interno es la «constitución» de su empresa. Si usted quiere multar a un trabajador, amonestarlo, obligarlo a usar uniforme o realizarle test de drogas, solo podrá hacerlo si está expresamente escrito en el RIOHS. Sin un reglamento robusto y legalizado, la gerencia está atada de manos frente al mal comportamiento de su personal.
¿De qué protege el Reglamento a la Empresa?
Un RIOHS confeccionado a la medida de las necesidades operativas permite a la empresa aplicar disciplina. Es vital para:
- Establecer el Sistema de Multas: El RIOHS puede autorizar multas salariales de hasta el 25% del sueldo diario en caso de atrasos reiterados o falta de probidad (dinero que va a fondos de bienestar, no al bolsillo del empleador).
- Regular Test de Alcohol y Drogas: Usted no puede obligar a un trabajador a soplar el alcotest si no lo dejó estipulado como procedimiento aleatorio, digno y no discriminatorio en el RIOHS. De lo contrario, enfrentará Tutelas Laborales.
- Protocolos de Acoso y Ley Karin: La ley obliga a que los canales de denuncia por acoso sexual y laboral estén detallados paso a paso en este documento.
- Limitar el uso del Celular o Internet: Prohibir el uso de redes sociales durante la jornada operativa solo es válido para sanciones si está normado en el Reglamento.
El Proceso de Implementación (Trampas a evitar)
No basta con imprimirlo y guardarlo. Para que el RIOHS tenga valor frente a un juez y permita sancionar, debe cumplir con un rito estricto de puesta en marcha:
- El borrador debe darse a conocer a los trabajadores y al Comité Paritario para que formulen observaciones en un plazo de 15 días.
- Debe enviarse copia de la versión final al Ministerio de Salud y a la Dirección del Trabajo (DT) 5 días antes de que empiece a regir.
- El Paso Fatal: Todo trabajador, nuevo o antiguo, debe recibir una copia gratuita y firmar el comprobante de recepción. Si usted despide a alguien por romper una regla del RIOHS, pero no tiene su firma de recepción, perderá el juicio el primer día.
Preguntas Frecuentes
Tengo 8 trabajadores. ¿Es conveniente que haga el Reglamento de todas formas?
Absolutamente. Aunque la ley no lo exija para empresas menores a 10 trabajadores, la jurisprudencia permite y fomenta tenerlo voluntariamente. Tenerlo le otorgará facultades sancionatorias y preventivas que de otra forma le estarían vedadas, blindando su autoridad gerencial.
Descargué un RIOHS modelo de internet. ¿Me sirve para salir del paso?
Es un riesgo enorme. Los modelos genéricos no incluyen los riesgos específicos de su rubro (construcción vs oficina), ni actualizan las últimas exigencias (como Ley Karin, Teletrabajo o Inclusión). En caso de accidente fatal, un reglamento «genérico» demostrará negligencia corporativa y acarreará responsabilidades penales.
¿Su empresa supera los 10 empleados y aún opera sin un Reglamento Interno robusto?
Una empresa sin RIOHS es un barco a la deriva frente a las demandas laborales. Usted no puede sancionar incumplimientos ni protegerse ante demandas de acoso o accidentes sin esta herramienta. En Laboral Expertos redactamos Reglamentos Internos a medida, asumiendo la legalización ante la DT y Seremi, y asegurando que su equipo directivo tenga todas las atribuciones legales para dirigir con firmeza. Contáctenos para blindar normativamente su organización.