Descuentos por Préstamos y Cajas de Compensación (Tope Art 58)
Es el escenario típico en Recursos Humanos a fin de mes: Llega la planilla de cobro de la Caja de Compensación exigiendo retener el crédito social del trabajador. A la vez, el trabajador pidió un adelanto a la empresa para arreglar el auto, y de paso, un tribunal dictó retención por pensión de alimentos. ¿Puede la empresa descontarle todo hasta dejarlo con un sueldo líquido de cero pesos? La respuesta es no. El Código del Trabajo protege agresivamente el pago en dinero del trabajador.
¿Qué descuenta primero? (Prelación de Créditos)
Frente al tope, la empresa no descuenta «lo que quiere». Existe un orden legal estricto. La Pyme que ignore este orden enfrentará querellas civiles o demandas laborales:
- Nivel 1 (Obligatorio Absoluto): Retención de Pensiones Alimenticias decretadas por el Tribunal de Familia, e Impuestos y Leyes Sociales (AFP, Fonasa). Esto se paga primero siempre.
- Nivel 2 (Con Tope 15% – 45%): Descuentos solicitados por mutuo acuerdo para vivienda o adquisición de bienes básicos.
- Nivel 3 (Los Préstamos): Cuotas de créditos de la Caja de Compensación o préstamos directos que la propia empresa le hizo al trabajador. Si el «Nivel 1» ya copó el tope de descuentos, RRHH tendrá que informarle a la Caja que no puede descontarle la cuota de este mes.
El trabajador renunció debiéndole $1.000.000 de adelanto a mi empresa. ¿Se lo descuento del finiquito entero?
¡Ojo! La DT es clara: Para poder descontar préstamos empresariales en el finiquito superando topes, el trabajador debe otorgar su consentimiento escrito explícito y firmado AL MOMENTO de suscribir el finiquito. Si el trabajador no firma o no autoriza, la empresa debe pagarle el finiquito y demandarlo por vía civil (Pagaré) para cobrar la deuda. Si usted lo descuenta a la fuerza, la DT lo multará.
Controle los préstamos a sus empleados sin perder dinero
Las políticas informales de «Adelantos de Sueldo» o «Préstamos blandos» que las Pymes dan a sus colaboradores terminan habitualmente en pérdidas totales cuando el trabajador renuncia, ya que la ley laboral impide retener sueldos a la fuerza. En Laboral Expertos redactamos la Política Interna de Préstamos para su compañía, suscribiendo Mutuos Pagarés notariales y anexos de autorización de descuento que blindan su caja chica ante renuncias o despidos. Estructure su ayuda al personal de manera legal.